Privacyverklaring

Wie zijn we

Wij zijn Badmintonclub Lewenborg (BCL). Ons website-adres is: http://bclewenborg.nl.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom

Als je enkel onze website bezoekt registreren wij je bezoek nog niet. Je kunt geen reacties op onze site achterlaten en wij verwerken op onze site geen persoonsgegevens. 
Neem je contact met ons op per email of telefoon dan wordt jouw naam en mailadres of het telefoonnummer waarmee je belt bij ons bekend. Wij registreren dus persoonsgegevens van jou. Als je bij ons badminton gaat spelen en lid wordt van de vereniging dan registreren wij nog meer persoonsgegevens. Wij verwerken en beveiligen jouw gegevens zorgvuldig.

Website en Cookies

Op onze website worden geen bezoekgegevens bijgehouden. Wij gebruiken momenteel ook geen cookies. Wij zijn nog bezig ons hierover te beraden. Zolang deze situatie bestaat geldt het huidige privacy-beleid en deze privacyverklaring.

Je verstrekt wel persoonlijke informatie als je via onze website de Facebookpagina van onze club bezoekt. Dan ben je bij Facebook terechtgekomen en daarvoor geldt het privacybeleid van Facebook.
Zo kan het ook voorkomen dat in berichten op deze site inhoud getoond wordt van andere websites. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten. Deze ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof je als bezoeker deze andere website bezoekt. Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het Privacy Statement van de website die je bezoekt.

Waarom gebruiken wij persoonsgegevens

Wij zijn als badmintonvereniging verantwoordelijk voor het verwerken van jouw persoonsgegevens. Wij bepalen het doel van deze verwerking en hoe we dat doen en houden ons daarbij aan de regelgeving. Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om een aantal redenen:

  • om te weten met wie we te maken hebben;
  • om met je in contact te kunnen treden;
  • om jou informatie te kunnen sturen;
  • om een overeenkomst met jou aan te kunnen gaan als speler bij onze club;
  • om onze activiteiten onder jouw aandacht te kunnen brengen;
  • om statistische gegevens over ons ledenbestand te kunnen genereren.

Verder leggen wij in onze annalen de namen vast van personen die zich als vrijwilliger verdienstelijk hebben gemaakt voor onze club of anderszins een (sportieve) prestatie hebben geleverd.

Met welk recht verwerken wij persoonsgegevens

Wij mogen alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor een wettelijke grondslag geldt. De grondslagen waar wij onze verwerking van persoonsgegevens op baseren zijn:

  • verwerken nadat toestemming is verkregen van de betrokkene;
  • verwerken om een overeenkomst met betrokkene aan te gaan en uit te voeren;
  • verwerken om de wet na te leven (verenigingsrecht, fiscaal recht);
  • verwerken vanwege gerechtvaardigde belangen van onze vereniging zoals bijvoorbeeld het publiceren van foto’s van onze activiteiten op de website of in onze Nieuwsbrief.

Hoe veilig zijn jouw persoonsgegevens

Onze vereniging heeft technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Daarnaast hebben wij een informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld en met inachtneming daarvan fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen.

Wie zien jouw persoonsgegevens nog meer

Wij verstrekken jouw persoonsgegevens aan niemand op één uitzondering na. Namelijk de nationale badmintonbond: Badminton Nederland. Badminton Nederland kan jouw gegevens uitwisselen tussen medewerkers binnen haar organisatie als dit noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Badminton Nederland kan persoonsgegevens delen met andere organisaties als zij hiervoor een gerechtvaardigd belang heeft. Hoe Badminton Nederland verder met persoonsgegevens omgaat is vastgelegd in haar privacyverklaring

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als specifieke regelgeving vereist. Voor onze clubhistorie bewaren wij de namen van de deelnemers aan onze toernooien en hun eindrangschikking zolang als onze club bestaat. Ook de namen van vrijwilligers die taken en functies vervullen en vervuld hebben binnen de vereniging blijven net zolang bewaard als de club bestaat.

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Bij jouw aanmelding als lid bij onze vereniging geef je persoonsgegevens aan ons door. Als je alleen deelneemt aan een toernooi of andere activiteit geef je slechts je naam en een paar contactgegevens aan ons door.

Wij kunnen foto’s van bezoekers of van deelnemers aan onze activiteiten publiceren op onze website, tenzij je daartegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar aantekent.

Je hebt het recht om de persoonsgegevens die we van jou hebben opgeslagen te controleren op juistheid. Je hebt eveneens het recht om correctie, beperking of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen. Je kunt jouw verzoeken, dan wel vragen m.b.t. privacy gerelateerde zaken, sturen aan: secretariaat@bclewenborg.nl. Je ontvangt dan zo spoedig mogelijk antwoord. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen over ons gebruik van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. De Privacyverklaring op onze website bevat de meest actuele versie van ons privacy-beleid.

Verantwoordelijkheid

Het bestuur van BCL draagt namens onze vereniging de verantwoordelijkheid voor het privacy-beleid en deze privacyverklaring. De naam van onze badmintonvereniging is BCL, voluit: Badmintonclub Lewenborg, gevestigd te Groningen op het adres Dek 19 en bereikbaar via secretariaat@bclewenborg.nl.

Groningen, 16 augustus 2018.